Direct naar content

Van SharePoint
naar slim dataplatform

Van SharePoint naar een toegankelijk platform met slimme filtermogelijkheden: dat is de kern van het vraagstuk dat de Beheerder Afsprakenstelsel (BAS) bij ons neerlegde. In nauwe samenwerking werd de Energiedatawijzer geboren, als centrale plek voor duizenden documenten die relevant zijn voor partijen in de energiesector.

CaseMatthias

Slim en gebruiksvriendelijk

De bestaande documentatie van BAS was het uitgangspunt bij dit project. Maar de uitdaging was om deze bestanden te ontsluiten via een catalogus die gebruiksvriendelijk is én slim in elkaar zit. De categorisering en metadata waren hierbij de belangrijkste elementen om structuur aan te brengen.

Design en optimalisatie

Maar, alles begint bij een goed uitgewerkt en bovendien functioneel design. In de eerste fase van dit project gingen we aan de slag op basis van een wireframe. We hebben deze opzet niet alleen in een mooi jasje gegoten, maar ook kritisch doorontwikkeld om te kijken welke onderdelen nóg beter konden.

Proof of concept

Een belangrijke check die we deden was een Proof Of Concept (PoC). We wilden namelijk controleren of we goed hadden begrepen hoe het publiceren van documenten op de Energiedatawijzer in elkaar moest steken. Een document bevat soms meerdere versies en dit zal in de toekomst verder toenemen. Deze stap heeft ons enorm geholpen om het beheer zo gebruiksvriendelijk mogelijk te ontwikkelen.

Testen = goud!

De inzet van BAS was ook top om er een functioneel platform van te maken. Ze organiseerden meerdere testrondes met een kleine groep gebruikers. Zo hebben we samen de Energiedatawijzer geoptimaliseerd. Goud!

Filteren aan voor- en achterkant

Het resultaat is een uitgebreide documentenbank met meer dan 800 items. Elk document bevat een of meerdere bestanden: de versies. Zowel het overkoepelende document als elke versie heeft zijn specifieke metadata. Zo zetten we allerlei soorten gegevens in als taxonomieën om slimme filters mee te maken.

Die filters zijn nuttig voor de gebruikers én de beheerders van de Energiedatawijzer. Aan de voorkant kan je snel documenten vinden die voor jou van toepassing zijn. En aan de achterkant kunnen beheerders per pagina finetunen welke documenten zij willen tonen.

Ook vet: sommige zaken in de metadata hebben we geautomatiseerd. Zo wordt aan elk versie van een document een release gekoppeld, met een releasedatum. Vóór die datum heeft het bestand automatisch de status ‘niet live’. En vanaf de releasedatum verandert die status vanzelf in ‘live’.

Verder zijn de handige zoekfunctie en de omvangrijke begrippenlijst een kijkje waard!

Proosten en doorontwikkelen

Successen moet je vieren en dát hebben we gedaan. Na de lancering hebben we met de mensen onze nieuwe vrienden van BAS gezellig geborreld en geproost op dit gave project. Ook werken we samen aan de doorontwikkeling. Zo doen we het graag!

Onze andere verhalen

Alle verhalen

Wil jij ook zo’n catalogus ontwikkelen?

App of bel