Teamwork makes the dreamwork

Vanuit PCO Gelderse Vallei was Francine Loos als communicatieadviseur de spil van het project. Bij Draad werden Maarten als designer, Geoffrey als projectmanager, Jonathan als developer en Matthias als contentmanager ingezet.

Dit project kende een aantal uitdagingen:

• De omvang van de content terugbrengen tot ⅓ van de oude situatie
• Een uniforme uitstraling voor alle kindcentra, maar wel flexibiliteit in de opbouw en het beheer van de websites
• Elk kindcentrum een eigen gezicht geven en zorgen voor herkenbaarheid van elke locatie

Multisite als oplossing

De oplossing die we aandroegen? “Een WordPress multisite, waarbij je vanuit één installatie net zo veel sites kunt beheren als je maar wilt. Hierbij kun je zaken zoals instellingen, thema’s en beheer centraal regelen, maar ook zaken zoals beheerdersrechten, url’s, logo’s en locatie-informatie specifiek instellen per website”, licht Geoffrey toe.

De website stichting-pcogv.nl is hierbij -in technische termen- de ‘parent’ en de locatie-websites zijn de ‘child’. Hoe toepasselijk! 😉

Van 1 naar 16 websites

De hoofdwebsite van PCO Gelderse Vallei werd de basis. We hebben eerst een compleet design uitgewerkt, waarna de site is gebouwd en gevuld met de content die PCO Gelderse Vallei aanleverde. Met een aantal extra secties, konden we vervolgens de sites voor alle kindcentra opbouwen.

Pilot

We besloten eerst de website van één locatie in te vullen als pilot. Het werd kindcentrum De Koningslinde in Nijkerk, omdat hier alle typen opvang én basisonderwijs worden aangeboden.

“Via een contentbriefing haalden we de informatie op die we nodig hadden. Met Francine en Luella, de directeur van kindcentrum De Koningslinde, hebben we vervolgens een sessie gedaan om de puntjes op de i te zetten”, vertelt Matthias.

“Het gaf alle kindcentra meteen een concreet beeld van hoe hun nieuwe site ging worden.”

Dit hielp om met de beschikbare website-elementen een logische en goede indeling van pagina’s te maken. Hierbij hielden we de focus op compact blijven, zonder onvolledig te worden. De website van kindcentrum De Koningslinde stond vervolgens model voor de andere kindcentra van PCO Gelderse Vallei.

“Het gaf alle kindcentra meteen een concreet beeld van hoe hun nieuwe site ging worden. Met kindcentrum De Koningslinde als leidraad, konden de directeuren van de kindcentra zien hoe de content uit het formulier vertaald ging worden naar de website. Dat voorbeeld hielp voor hen om hun content aan te leveren.”

Snel werken dankzij kopieën

Toen de pilotwebsite van kindcentrum De Koningslinde helemaal af was, is deze site telkens gedupliceerd. “Omdat we werken met het principe van een multisite, kon dit binnen dezelfde WordPress-installatie”, legt Geoffrey uit. “De content van de kopieën is vervolgens vervangen. Hierdoor was voor elk kindcentrum de website relatief snel op te tuigen.”

“Dankzij de kopieën, hoefden we niet voor elk kindcentrum alle pagina’s opnieuw op te bouwen met secties”, vult Matthias aan. “Met het aanpassen van de teksten en foto’s waren we al een heel eind.” Deze efficiënte werkwijze heeft natuurlijk erg veel extra werk en tijd gescheeld.

Voor kindcentra die net als kindcentrum De Koningslinde een volledig aanbod van opvang en onderwijs hebben, vulden we alle pagina’s in met de content van die locatie. Voor andere locaties konden we overbodige pagina’s verwijderen.

Nieuw schooljaar, nieuwe websites

Het einde van dit project naderde zo rond het begin van het nieuwe schooljaar 2025-2026. “De laatste week van de zomervakantie was een goed moment om feedback te verzamelen. Vanuit de kindcentra volgden in rap tempo de GO’s om de nieuwe sites live te zetten. Vrijwel alle locaties gingen het nieuwe schooljaar in met een nieuwe website”, vertelt Francine.

“De look & feel is aantrekkelijk, fris en levendig…”

En dat was een goede start! “De look & feel is aantrekkelijk, fris en levendig zonder druk te zijn. Het geheel van de sites geeft onze organisatie een professionele en persoonlijke uitstraling.”

Trots op het resultaat

Al met al is dit weer een project waar we trots op zijn en waar ook PCO Gelderse Vallei vol lof op terugkijkt! Het werd een project waarin voortschrijdend inzicht de uitwerking nóg beter maakte.

“De sites zijn een belangrijke stap in de klantreis van nieuwe ouders.”

Onze multisite-oplossing bleek ideaal voor een organisatie met veel locaties, waarin de balans gevonden is tussen uniformiteit en eigenheid. Francine: “Ik ben ervan overtuigd dat de nieuwe sites een belangrijke stap zijn in de klantreis van nieuwe ouders. Zo voldoen we heel veel beter aan de informatiebehoefte van nieuwe ouders dan met de oude sites. Alle sites zijn een ideaal visitekaartje geworden voor onze kindcentra!”