Content soepel migreren
“Voor dit soort projecten hebben wij het contentmigratieplan in het leven geroepen”, vertellen Lars en Matthias. “We hebben een plan van aanpak ontwikkeld om grote hoeveelheden content soepel over te zetten naar een nieuwe website.” Bij de Wegwijzer Jeugd & Veiligheid van het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (Het CCV) bleek deze aanpak een gouden zet.
Waar begin je?
De website van de Wegwijzer Jeugd & Veiligheid was hard toe aan een frisse uitstraling. Ook liet de navigatie te wensen over. De site had nogal wat subpagina’s met te veel verdiepende lagen. Je kon blijven klikken en nieuwe pagina’s ontdekken. Kortom, het overzicht ontbrak en het was een uitdaging om informatie snel te vinden.
“Het is essentieel dat alle informatie overgezet wordt” – Het CCV
De omvang van de oude website bleek pas écht bij het exporteren van de sitemap. Maar liefst 925 url’s bleken er te zijn. Het CCV had de duidelijke wens dat alle content overgenomen werd. Met de Wegwijzer voldoet het centrum namelijk aan de plicht om de informatie te ontsluiten.
Structureren kun je leren
“De url-export heb ik verwerkt in een contentmigratieplan”, legt Matthias uit. “Door alle linkjes te structureren onder verschillende kopjes, zoals onderwerpen, nieuws en documenten, ontstond er overzicht.”
De volgende stap was voor elke url aangeven wat ermee zou gebeuren. Verandert de url? Verdwijnt de pagina? Kunnen we de pagina samenvoegen met een andere? Is het een kwestie van alle content 1 op 1 overnemen? Of nemen we de content over met wijzigingen?
Niet lullen, maar vullen
Toen de site eenmaal gebouwd was, kon het vullen beginnen. Ook hierbij bewees het contentmigratieplan zijn nut. “Ondanks dat het een hele bak werk was, ging het vullen gestaag door.” Met een week of drie was het grootste deel van de content overgezet.
“Daarbij konden Matthias en ik allebei zelfstandig doorpakken, omdat er een duidelijk plan lag.” – Lars
Voorjaarsschoonmaak
Doordat we nu de hele website ‘door onze handen’ kregen, konden we meteen flink wat foutjes corrigeren. “Pagina’s zonder content, verouderde linkjes, 404’s en missende documenten. We hebben flink opruiming gehouden. De bezem is echt door de site gegaan en zo konden we ‘m op 11 juni fris, opgeschoond én volledige live zetten.”
